株式会社Humach(以下、「当社」といいます。)は、外国人高度人材の採用支援業務を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、その適切な保護に努めることが社会的責任であると考えています。当社は以下の通りプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、国籍、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、在留資格情報、その他特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法で個人情報を適正かつ公正な手段により取得します。
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ウェブサイトやメールフォーム等を通じた情報提供
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履歴書・職務経歴書の送付
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面談・面接時の情報提供
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提携先企業等からの情報提供(同意がある場合に限る)
3. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限って利用します。
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求職者への就職支援・求人案内・キャリアカウンセリング
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企業への人材紹介・マッチング
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登録者への連絡・通知・アンケート等の送付
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法令に基づく対応および行政機関等からの要請対応
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当社サービスの品質向上およびマーケティング分析(統計的処理による)
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
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本人の同意がある場合
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法令に基づく場合
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人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
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採用支援・人材紹介業務を遂行するため、企業へ提供する場合(提供前に本人の同意を取得)
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、合理的な安全対策を講じます。また、従業員・委託先に対しても適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
本人から自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止の申し出があった場合は、本人確認のうえ、速やかに対応します。
7. クッキー(Cookie)等の利用
当社のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。これにより取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
8. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて事前の予告なく変更されることがあります。変更後の内容は当社ウェブサイトに掲載し、掲載をもって効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記の窓口までご連絡ください。
【会社名】株式会社Humach
【住所】110-0012 東京都台東区竜泉2-20-9 丸和エコービル5F
【メールアドレス】sampei@my-con-jp.com
【担当窓口】個人情報管理責任者
付記:外国籍人材の情報管理について
当社は、外国籍人材に関する在留資格・パスポート番号等の情報を取り扱うにあたっても、法令を遵守し、適切な管理・利用を徹底します。